Справка-счёт – это документ, который относится к документам строгой отчетности. Он выполняется на бланках, которые строго регламентированы и имеют установленный образец. Такой документ может быть оформлен только в тех организациях, которые получили разрешение на ведение такого рода деятельности от Департамента ГАИ Украины. В общем, справка-счет – это договор, который осуществляется при проведении купли-продажи автомобиля либо любого другого транспортного средства.

Для того чтобы справка-счет была оформлена правильно, необходимо убедиться в том, что:
1.Эта справка-счет выполнена на бланке формата А-5. Такой бланк не может быть распечатан на принтере, или размножен при помощи копировального оборудования. Бланк должен быть изготовлен только в типографии.
2. Обязательным условием является то, что на бланке должны быть заранее размещены номер справки-счёта и ее серия.
3. На бланке справки-счета должна быть размещена круглая голограмма в которой присутствует надпись «Державна Автоінспекція України».
4. На всей площади бланка должны быть размещены метки, которые проявляются при просвечивании ультрафиолетовым источником света, которые представляют собой слово ДАІ.
5. Бланк выполнен с использованием водяных знаков.
6. На справке-счете имеются и другие необходимые средства защиты от мошенничества.
7. На другой, обратной стороне бланка справка-счет, должна быть размещена надпись, выполненная флуоресцирующей краской, которая гласит: «Експлуатація транспортного засобу без номерних знаків «ТРАНЗИТ» забороняється!»

Обратите внимание на то, что при оформлении документа все имеющиеся на бланке графы должны быть заполнены так, как требует их обозначение в самом бланке. Дата, название организации, которая проводила операцию, должны быть обозначены на лицевой стороне справки-счета.